Vacature
Vacature

Office manager

28 -36 uur MBO/HBO

TEKLAB is een Engineer bureau dat ruim 25 jaar bestaat met een vaste klantenkring. We zijn innovatief, creatief en toekomstgericht en werken voor toonaangevende klanten. Bij TEKLAB werkt een team gedreven engineers. De organisatie is informeel en heeft de behoefte door te groeien.

TEKLAB bestaat uit twee onderdelen: TEKLAB Engineering en TEKLAB Production. Wij ontwikkelen producten en kunnen ze ook in onze eigen werkplaats assembleren. We kunnen onze klanten een totaal producttraject intern aanbieden, dat maakt ons uniek in de branche.

Functie omschrijving:

TEKLAB is een groeiende en gezonde onderneming, die voor haar backoffice en binnendienst versterking zoekt en daarom op zoek is naar een Office manager. Als Office manager ondersteun jij het technische team in de breedste zin. Je hebt een grote mate van vrijheid, dus het is van belang dat je zelf je werk goed kunt indelen en dat je goed kunt schakelen tussen de werkzaamheden die op je afkomen.

  • Meewerken aan verkoophandelingen; met behulp van de techneuten het opstellen en bewaken van offertes
  • Orders bewaken in de orderadministratie
  • Meewerken aan projecten, overzicht bewaken van de projecten op hoofdlijnen
  • Vast aanspreekpunt voor onze engineers, klanten en leveranciers
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals telefoon en e-mailverkeer
  • Verantwoordelijk voor personeelszaken zoals verlof- en verzuimregistratie, het opstellen van contracten
  • Bijhouden en actueel houden van de verzekeringen i.o. van tussenpersoon
  • Verslaglegging van diverse besprekingen

Waar moet je aan voldoen:

TEKLAB is op zoek naar een zelfstandige en ondernemende Office manager. Je bent een gedreven en enthousiaste collega, die elke dag met veel energie aan de slag gaat. Je laat je niet uit het veld slaan en staat stevig in je schoenen. Voor TEKLAB ben jij de spin in ons web.

  • MBO/HBO werk- en denkniveau; economische opleiding b.v. Heao MER, Small business, business studies
  • Je bent zakelijk en vriendelijk
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden: Nederlandse en Engelse taal
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Kantoor ervaring in een technisch bedrijf is een pre
  • Ervaring met Exact Globe is een pre

Wat biedt TEKLAB je:

  • Werken bij een innovatief, creatief en toekomstgericht bedrijf
  • Goed salaris
  • Premievrij pensioen
  • Autokostenvergoeding
  • Opleidingsmogelijkheden op maat
  • Contract voor bepaalde tijd, met intentie voor een vast dienstverband

Ben jij onze nieuwe collega? Zie jij jezelf bij ons werken? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt direct solliciteren. Stuur je sollicitatie naar marieke@rosenbrandcoaching.nl Wil je eerst antwoord op je vragen? Mail of bel Marieke Rosenbrand 06-21866460, Rosenbrand coaching verzorgt de werving en selectie voor TEKLAB.